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ウェブデザイナー
奈良 葵
投稿日： 2025.09.01
2024年に初開催され、大盛況だった「AOAI Dev Day」。今年も2025年7月18日に「AOAI Dev Day 2025」として再び開催されました。約700名が参加した本カンファレンスは、Azure OpenAI Serviceをテーマにしたエンジニア向けコミュニティカンファレンスです。技術的なトピックを扱いながらも、幅広い層にとって参加しやすい場を目指しています。今回は前回からさらにスケールアップし、より多くの来場者と多様なセッションで盛り上がりました。
世路庵では、カンファレンスに使用する各種デザイン制作を担当しました。この記事では、デザイン制作の舞台裏や、準備の工夫、当日の運用までをご紹介します。カンファレンスのデザインについてご興味のある方の参考になれば幸いです。
印象的なキービジュアルを用いたウェブサイトを制作しました。ネオンやグラデーションを活かしたサイバーな印象が特徴で、AIというテーマを直感的に伝えるデザインとなっています。
スクリーン横に掲げられた2枚の垂れ幕です。デザインは2種類で構成されており、スクリーンの右側にキービジュアル、左側にキャッチコピーのデザインを吊り下げました。サイズは幅150cm×高さ383cmと非常に大きく、圧倒されるサイズ感です。
垂れ幕のような大きな印刷物は、入稿時に特に気をつけなければいけない点があります。デザインデータが入稿規定に沿っているかどうか、細かなチェックを1つずつ丁寧に行いました。
入稿後、いったん世路庵に納品してもらい、成果物に問題がないかチェックを行いました。実際に手に取ってみると、発色が良く、完成イメージに近い仕上がりになっていました。
本番当日は会場に配送し、設営作業を行いました。会場スタッフに取り付けができる技術バトンを下げていただき、垂れ幕のハトメ部分に紐を通して吊り下げています。吊り下げる際は垂れ幕が寄れていないか、紐が前面に出ていないかチェックも行っています。
ホールに入るとまず目に飛び込んでくる垂れ幕は、カンファレンスの第一印象を決める重要な役割です。会場全体の統一感や「カンファレンスらしさ」が視覚的に伝わるので、設置してみて非常に効果的だったと感じています。準備の手間以上に得られる効果が大きく、写真を撮る方も見受けられたので準備して良かったと実感しました。
スタッフと来場者の違いを識別するため、Tシャツの代替として腕章を用意しました。キービジュアルのデザインをベースに、「STAFF」の文字を大きく配置した視認性の高いデザインとなっています。
こちらも以下の項目を入稿基準に基づいて確認しています。
垂れ幕と同様に、事前に納品してもらい仕上がりのチェックを行いました。イメージしていたよりかなり発色が良く、画質も綺麗でした。腕章を腕にマジックテープでつけ、安全ピンで留める構造となっており、現場でも使いやすい仕様です。
実際に当日使用したところ、イメージ通りスタッフの識別が非常にスムーズに行えました。
同じくスタッフの識別用に、アバターと名前を記載したネームカードを作成しました。
カット作業は手作業で1枚ずつカットしています。丁寧にガタつきがないようにカットする作業は、地味ながらもとても大変です。
実際に付けていただくと、アバターや名前がオンラインツールで会話していた時と一致しやすく、初見でもすぐに認識できて大変わかりやすかったです。
会場内の各部屋の入口付近には、トラック名とタイムテーブルに遷移するQRコードを表示したサイネージを設置しました。会場が混雑することを想定して、フォントサイズやQRコードを大きくすることで遠くからでも視認できるよう工夫しました。
来場者はフロアマップをウェブサイトで随時確認せずとも部屋を把握でき、スムーズな移動が可能に。運営の効率化にもつながりました。
今回の会場内はとても広く、1/2階にも分かれています。そこで各トラックや受付の位置など、来場者の迷いを防ぐ施策として動線に合わせた誘導サインを複数用意しました。
それぞれのサインにはキービジュアルを背景に用い、統一感を持たせています。遠くから見ることが多いため、文字はできる限り大きくし、視認しやすいデザインを心がけました。
来場者動線のシミュレーションに基づき、配置場所を調整しています。誘導サインが来場者の動線を塞がないよう、位置や角度に配慮して設置していただきました。
受付周辺のサインには受付票QRコードを入れていたので、当日はスムーズに受付の対応ができました。
幕間やスピーカーのセッション前にプロジェクターで投影するスライドも制作しました。デザインは全体のトーン＆マナーに合わせ、用途に応じた複数パターンを用意しています。
スライドのアニメーションはすべてFigmaのプロトタイプ機能を使って作成しています。スピーカーが20人以上いたため、全体をミスなく繋ぐには構造の設計が重要です。クリック操作のみで次のスライドに遷移できるようにし、当日の運用負荷が最小限になるよう配慮しました。
本番当日はスタッフがPCでスライドを操作し、ほぼタイムテーブル通りに進行。トラブルもほぼなく、事前準備の成果が当日にしっかりと活かされました。
今年も多くの来場者でにぎわったAOAI Dev Day 2025。
世路庵では、カンファレンス全体のビジュアル制作を担当し、 垂れ幕、サイネージ、誘導サイン、スライド……と、当日のあちこちで活用される成果物を制作しました。準備期間は細かい確認作業や大量の制作物で大忙しでしたが、当日のスムーズな運営や参加者の反応を見ると、やはり「やってよかったな」と思える瞬間がたくさんありました。
最後に、デザイン制作に携わったスタッフをはじめ、AOAI Dev Day 2025スタッフのみなさん、そして当日現場で動いてくださったみなさんに改めて感謝します。また次の機会があれば、今回の経験を活かしてさらにより良くできたらと思います。
ウェブ制作会社には、「言ったことしかやってくれない」「提案がない」といった不満を抱かれるケースがあります。目を引くようなビジュアルは作れるがビジネス理解が不足している、運用はしてもらえるがデザインやコーディングは外注に丸投げしている、といった体制では、しばしばプロジェクトが袋小路に迷い込んでしまいます。
世路庵は、ビジネスとクリエイティブを両立するウェブ制作会社です。ウェブサイトやウェブアプリケーションに課題を感じている方は、創業16年以上の経験と、業種・業態を選ばない800件以上の実績を持つ世路庵をぜひご検討ください。
合同会社世路庵
奈良 葵
ウェブデザイナー
栃木県出身、2000年生まれ。日本工学院八王子専門学校のWebクリエイター科を卒業後、新卒で合同会社世路庵にウェブデザイナーとして入社。ウェブデザインはもちろん、コーディングやグラフィックデザインなど幅広い領域に対応できるデザイナーを目指している。